বিভাগীয়, জেলা এবং উপজেলা ক্রীড়া সংস্থার কার্যক্রম পূর্ণরুপে পরিচালিত করতে সাত সদস্য বিশিষ্ট অ্যাডহক কমিটি গঠন করা হয়েছে। বিভিন্ন পর্যায়ের সাতজন ব্যক্তি এ কমিটিতে স্থান পাবেন। জাতীয় ক্রীড়া পরিষদের যুগ্ম সচিব মোঃ আমিনুল ইসলাম, এনডিসি স্বাক্ষরিত এক নির্দেশের মাধ্যমে এ তথ্য জানানো হয়েছে।
অ্যাডহক কমিটিতে বিভাগীয় পর্যায়ে পদাধিকার বলে আহ্বায়কের দায়িত্ব পালন করবেন বিভাগীয় কমিশনার। সরাসরি ক্রীড়া সম্পৃক্ত ব্যক্তিদের মধ্যে (খেলোয়াড়/কোচ/রেফারি) দুজন এ কমিটিতে সদস্য থাকবেন। স্থানীয় প্রেক্ষাপটে সর্বজন শ্রদ্ধেয়/সর্বজন গ্রহণযোগ্য ক্রীড়ানুরাগী/ ক্রীড়া সংশ্লিষ্ট সম্মানিত ব্যক্তিদের একজন সদস্য থাকবেন।
ক্রীড়া সম্পৃক্ত/সংগঠক ছাত্র প্রতিনিধি থাকবেন একজন। কমিটিতে একজন ক্রীড়া সাংবাদিককে স্থান দেয়া হয়েছে। এছাড়া যুব উন্নয়ন অধিদপ্তরের (সংশ্লিষ্ট বিভাগের বিভাগীয় সদর-দপ্তর যে জেলায় অবস্থিত সে জেলার) উপপরিচালক থাকবেন সদস্য সচিব।
জেলা ক্রীড়া সংস্থায় আহ্বায়ক থাকবেন জেলা প্রশাসক। সরাসরি ক্রীড়া সম্পৃক্ত ব্যক্তিদের মধ্যে (খেলোয়াড়/কোচ/রেফারি) দুই জন এ কমিটিতে সদস্য থাকবেন। স্থানীয় প্রেক্ষাপটে সর্বজন শ্রদ্ধেয়/সর্বজন গ্রহণযোগ্য ক্রীড়ানুরাগী/ ক্রীড়া সংশ্লিষ্ট সম্মানিত ব্যক্তিদের একজন সদস্য থাকবেন। ক্রীড়া সম্পৃক্ত/সংগঠক ছাত্র প্রতিনিধি থাকবেন একজন। কমিটিতে একজন ক্রীড়া সাংবাদিককে স্থান দেয়া হয়েছে। কোনো জেলায় জেলা ক্রীড়া কর্মকর্তা অতিরিক্ত দায়িত্বে/ না থাকলে যুব উন্নয়ন অধিদপ্তরের উপপরিচালক সদস্য সচিবের দায়িত্ব পালন করবেন।
একইভাবে উপজেলায় উপজেলা নির্বাহী অফিসার থাকবেন আহ্বায়ক। সরাসরি ক্রীড়া সম্পৃক্ত ব্যক্তিদের মধ্যে (খেলোয়াড়/কোচ/রেফারি) দুই জন এ কমিটিতে সদস্য থাকবেন। স্থানীয় প্রেক্ষাপটে সর্বজন শ্রদ্ধেয়/সর্বজন গ্রহণযোগ্য ক্রীড়ানুরাগী/ ক্রীড়া সংশ্লিষ্ট সম্মানিত ব্যক্তিদের একজন সদস্য থাকবেন। ক্রীড়া সম্পৃক্ত/সংগঠক ছাত্র প্রতিনিধি থাকবেন একজন। কমিটিতে একজন ক্রীড়া সাংবাদিককে স্থান দেয়া হয়েছে। এছাড়া উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তাকে সদস্য সচিব করা হয়েছে।
বিভাগ, জেলা এবং উপজেলায় স্ব স্ব অ্যাডহক কমিটি গঠন করে তার অনুমোদনের জন্য জাতীয় ক্রীড়া পরিষদে (উপজেলার প্রস্তাব স্ব স্ব জেলা প্রশাসকের মাধ্যমে) পাঠিয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হয়েছে।
